独立的服务台做了一些微妙而昂贵的事情:它将每个客户变成一张票。票证是一个干净的小对象——主题、状态、优先级、电子邮件线程——而且组织得非常好。默认情况下,它也是 失忆症。 票不知道这位顾客买了什么,他们被承诺了什么,他们付给你什么,或者他们在最后六次写的信息中发生了什么。这种盲目性是有代价的,我们称之为票税。
门票看不到什么。
当客户向支持人员发送电子邮件时,决定良好回复的不是票证,而是上下文。他们是您顶级套餐的三年客户还是试用用户?销售人员是否向他们承诺了此功能以完成交易?这是他们的第四张罚单是关于同一个错误吗?独立的服务台对此一无所知,因为销售存在于 CRM 中,资金存在于账单中,历史记录存在于进行最后一次对话的任何工具中。工作人员正在盲接并称其为罚单。
票证是一个问题,顾客从照片中被剪掉。你可以回答。你只是无法很好地回答它。
税收如何复合。
机票税以三种货币支付。 时间: 代理通过其他工具挖掘(或者只是要求客户重新解释)来重建公司已有的背景。 质量: 盲目回答是通用答案,顾客会感受到“一张票”和“被人知道”之间的区别。 风险: 代理不知道这是一个即将流失的高价值帐户,因此他们将五次警报情况视为常规回复。
而最糟糕的时候恰恰是最重要的时候。对于愤怒的、高价值的、即将离开的客户来说,背景就是一切——而独立的服务台将所有这些都剥离掉,将您最重要的关系呈现为队列中的匿名票证。
已经了解客户的支持。
该修复并不是一个更好的票务工具;而是一个更好的票务工具。这是一张存在于客户记录中的票据。当支持、销售和计费共享一个平台时,开票的代理可以看到整个人:他们买了什么,他们支付什么,承诺什么,之前的每一次对话。回复不再是盲目的。支持不再是一个孤岛,而是成为一种持续关系的最后、充分知情的步骤。
帮助台完美地组织了支持,组织是真正的价值。但组织不是上下文,没有客户的工单是一个被切断了最重要部分的问题。将支持与其他关系放在同一记录上,然后就不再收取门票税。