Integración de Microsoft To Do en Mewayz
Microsoft To Do Integration es una herramienta de productividad que conecta su sistema con el servicio To Do de Microsoft, permitiéndole administrar tareas, listas y programaciones directamente desde su plataforma.
Introducción
La integración con Microsoft To Do es una herramienta de productividad que conecta tu complemento con el servicio To Do de Microsoft, permitiéndote gestionar tareas, listas y horarios directamente desde tu plataforma. Esta integración te permite crear y organizar listas de tareas, gestionar tareas individuales con niveles de importancia y fechas de vencimiento, añadir subtareas y adjuntar archivos. El sistema funciona estableciendo una conexión segura OAuth 2.0 con Microsoft mediante la configuración de Azure y luego sincronizando tu cuenta de Microsoft To Do para acceder a todas tus listas y tareas dentro de tu sistema actual.
Cómo habilitar este módulo
Para configurar el complemento de Microsoft To Do, puedes seguir este enlace: Configurar Complemento.
¿Cómo usar el complemento de Microsoft To Do?
Gestionar configuración
- Para configurar la integración con Microsoft To Do, ve a Configuración del sistema de Microsoft To Do y luego
- Copia la URL de redirección de tu sistema y añádela al portal de registro de Azure
- Para generar las credenciales requeridas, sigue estos pasos:
ve a Configuración. Introduce tu Client ID y tu Client Secret, o el Tenant ID, en los campos correspondientes.
Solicitud.
- Registrar la aplicación en Azure
- Inicie sesión en el Portal de Azure
- Ve a Microsoft Entra ID → Registros de aplicaciones
- Haz clic en + Nuevo registro
- Completa:
- Nombre: p. ej., Integración con Microsoft To Do
- En Tipos de cuenta admitidos – seleccionar:
- URI de redirección: Pega la URI de redirección de tu
- Haz clic en Registrarse
- Generar secreto de cliente
Cuentas de cualquier directorio organizativo (cualquier inquilino de Microsoft Entra ID – Multiinquilino) y cuentas personales de Microsoft (p. ej., Skype, Xbox)
sistema
- Ve a Certificados y secretos
- Haz clic en + Nuevo secreto de cliente
- Establecer descripción y vencimiento
- Haz clic en Añadir
- Copia el Valor del secreto (¡no volverás a verlo!), para
- Copia el ID de aplicación (cliente) desde el resumen
- Añadir los permisos de API necesarios
identificación secreta
página, para ID de cliente
- Ve a Permisos de la API
- Haz clic en + Añadir un permiso
- Selecciona Microsoft Graph → Permisos delegados:
- Añade los siguientes permisos:
- Tasks.Read – Leer todas las tareas.
- Tasks.ReadWrite – Crear, leer,
- offline_access – Mantener el acceso
- User.Read: inicia sesión y lee el
- Después de agregar, haz clic en “Conceder consentimiento de administrador” para tu
actualizar y eliminar tareas.
a los datos cuando el usuario no está conectado.
perfil de usuario.
organización.
- Después de guardar las credenciales en tu sistema, haz clic en el botón Generar token para sincronizar
con tu cuenta de Microsoft. Una vez conectado, puedes acceder a Listas de tareas, Tareas, Subtareas y archivos adjuntos directamente en tu sistema.
Gestionar listas
- Para crear una lista nueva, haz clic en “Crear” en la página de Listas.
- La página de listas muestra todas tus listas con columnas que indican N.º, Nombre de la lista, Tipo, Propietario,
Introduce el Nombre de la lista y haz clic en Crear, o haz clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.
y Acción. Puedes editar cualquier lista para cambiar su nombre o eliminar las listas que ya no necesites.
- Nota: Las Tareas predeterminadas y las Listas de correo marcadas no se pueden editar ni
eliminadas, y las listas compartidas no se pueden editar.
Tarea por hacer
- Para crear una nueva tarea, haz clic en el “Crear” botón en Gestionar tareas
- Usa la barra de búsqueda para encontrar datos concretos de la lista. Haz clic en el botón de filtro para
- La Vista de lista muestra todas las tareas en una tabla con el Título, la Lista, la Fecha de vencimiento y la fecha de creación
- La vista de cuadrícula muestra todas las tareas como tarjetas. Cada tarjeta muestra el título de la tarea, la lista y la fecha de creación
página. Aparecerá un cuadro de diálogo Crear tarea. Introduce el Título de la tarea. Selecciona una Lista entre las disponibles creadas en la sección Listas. Establece la Fecha de vencimiento para cuándo debe completarse la tarea. Elige el nivel de Importancia seleccionando Baja, Normal o Alta. Escribe una Descripción para aportar más detalles sobre la tarea.
aplica el filtrado de datos, incluida la selección del Estado o la lista, y luego haz clic en el botón Aplicar para filtrar los datos o en el botón Borrar para restablecerlos. Puedes alternar entre Vista de lista, Vista de cuadrícula, Vista Kanban y Vista de calendario mediante los iconos de cambio de vista situados en la parte superior derecha de la página.
fecha, importancia y estado. Las columnas Título, Fecha de vencimiento y Creado permiten la ordenación. Cada fila de tarea tiene iconos de acción, incluidos Marcar como completada para finalizar la tarea, Ver para consultar todos los detalles, Editar para modificarla y Eliminar para borrarla. La página muestra un recuento de resultados y controles de paginación en la parte inferior.
Fecha, Fecha de vencimiento, Importancia y Estado. Los títulos de las tareas completadas aparecen tachados. Cada tarjeta incluye iconos de acción para Marcar como completada, Ver, Editar y Eliminar. La paginación y el recuento de resultados se muestran en la parte inferior.
- La vista Kanban organiza las tareas en cinco columnas basadas en estado: No iniciada, En
En progreso, En espera de otros, Aplazado y Completado. Cada encabezado de columna muestra el nombre de la columna junto con el total de tareas en ese estado. Puedes hacer clic en el “Crear” en el encabezado de cualquier columna para añadir una nueva tarea directamente a ese estado. Cada tarjeta de tarea muestra el título de la tarea, la insignia de Importancia, el nombre de la Lista y la Fecha de vencimiento.
- La vista de calendario muestra las tareas organizadas por sus fechas de vencimiento en un calendario mensual.
Usa los botones de flecha izquierda y derecha para navegar entre meses, o haz clic en el botón Hoy para volver a la fecha actual. Puedes cambiar entre las vistas de Mes, Semana y Día con el conmutador situado en la parte superior derecha del calendario. Las tareas aparecen como píldoras de colores en sus fechas correspondientes dentro de la cuadrícula del calendario. Un panel de Todas las tareas a la derecha de la página lista todas las tareas mostrando el título, la insignia de Importancia, la insignia de Estado, el nombre de la Lista y la Fecha de vencimiento para una consulta rápida.
- Cuando haces clic en Ver en cualquier tarea, se abre una ventana con el detalle de la tarea, donde se muestra el título de la tarea
- La pestaña Detalles muestra la fecha de vencimiento, la fecha de creación y la descripción de la tarea. La
junto con la insignia de Estado, la insignia de Importancia y el nombre de la Lista en la parte superior. El modal contiene tres pestañas: Detalles, Subtareas y Adjuntos.
La pestaña de subtareas muestra una barra de progreso con el porcentaje de subtareas completadas, junto con el recuento, y lista cada subtarea con una casilla de verificación. Las subtareas completadas aparecen tachadas. Puedes añadir nuevas subtareas usando el «Añadir una subtarea…» campo de entrada en la parte inferior. La pestaña Adjuntos te permite gestionar los archivos adjuntos a la tarea.
- Los datos que crees en Microsoft To-Do serán visibles en nuestra plataforma, y el
los datos creados en nuestra plataforma se mostrarán en Microsoft To-Do en tiempo real.