Asset-Ausleihe und -Vermietung

Integration von Vermögensleihe und Miete in Mewayz

Das Add-on „Asset Borrow & Rent“ hilft Organisationen, das Verleihen und Vermieten von Assets an Benutzer zu verwalten.

Demo-URL

Einführung

Das Add-on „Asset Borrow & Rent“ ermöglicht die effiziente Verwaltung der Prozesse zur Ausleihe und Vermietung von Vermögenswerten innerhalb einer Organisation. Es ermöglicht Benutzern, die Nutzung von Vermögenswerten zu verfolgen und zu verwalten, indem sie Kredit- und Mietaufzeichnungen erstellen und verwalten und diese mit Mitarbeitern und verfügbaren Vermögenswerten verknüpfen. Das System erleichtert die Verfolgung von Vermögensmengen, Ausleihdaten, Zwecken und Status. Es bietet außerdem Optionen zur Verwaltung von Zahlungen im Zusammenhang mit Vermögenstransaktionen, einschließlich der Markierung von Zahlungen als abgeschlossen und der Bearbeitung überfälliger Rückgaben. Detaillierte Berichte und visuelle Diagramme geben Einblicke in wichtige Kennzahlen wie Gesamtkredite, Einnahmen und die am häufigsten geliehenen Vermögenswerte und helfen Unternehmen dabei, die Vermögensverwaltung zu rationalisieren und wertvolle datengesteuerte Erkenntnisse zu gewinnen.

So aktivieren Sie dieses Modul

Um das Add-On „Asset Borrow & Rent“ einzurichten, folgen Sie diesem Link: Einrichtungs-Add-on.

Wie verwendet man das Add-On „Asset Borrow & Rent“?

Asset-Ausleihe & -Vermietung verwalten

• Auf der Seite „Verleih & Vermietung von Assets verwalten“ können Sie einen neuen Verleih- und Mietdatensatz hinzufügen, indem Sie auf den

Schaltfläche „Erstellen“ oben rechts auf der Seite.

• Im Formular „Asset-Ausleihe & -Vermietung erstellen“ wählen Sie zunächst den Mitarbeiter aus dem Dropdown-Menü aus

(das aus dem Nutzerbereich stammt).

• Wählen Sie das verfügbare Asset aus dem Dropdown-Menü (das aus dem Bereich Asset stammt). Das

Das Dropdown zeigt jedes Asset mit seiner verfügbaren Menge an und hilft Ihnen zu sehen, wie viele Einheiten aktuell zur Ausleihe verfügbar sind.

• Legen Sie das Start- oder Enddatum fest und geben Sie die Menge als Zahl ein. Geben Sie optional die

Zweck.

• Die Listenseite zeigt alle Datensätze zu Asset-Ausleihe und -Vermietung in einer Tabelle mit Spalten für Asset, Benutzer,

Startdatum, Enddatum, tatsächliches Rückgabedatum, Mietmenge, Status und Aktionen. Wechseln Sie zwischen Listenansicht und Rasteransicht, um das Anzeigeformat zu ändern.

• Nutzen Sie die Suchleiste oben, um bestimmte Datensätze zu finden. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter“, um auf

Filteroptionen, in denen Sie Anlage aus dem Dropdown wählen können (stammt aus Anlage), Mitarbeiter-Nutzer aus dem Dropdown wählen (stammt aus dem Bereich Nutzer) und Status aus dem Dropdown wählen (Entwurf, Ausstehend, Genehmigt, Zurückgegeben und Storniert), dann auf die Schaltfläche Anwenden klicken, um die Daten zu filtern, oder auf die Schaltfläche Löschen, um alle Filter zurückzusetzen.

• In der Aktionsspalte können Sie mehrere Optionen nutzen, etwa „Ansehen“ (klicken Sie auf diese Option, um die

Asset-Ausleih- & Mietdetails), bearbeiten (Klicken auf diese Option, um die Datensatzdetails zu ändern), löschen (Klicken auf diese Option, um den Datensatz dauerhaft zu entfernen) und genehmigen (Klicken hierauf wandelt den Entwurfsstatus in genehmigt um).

• Nach der Genehmigung zeigt das System die Option Zahlung an. Ein Klick darauf öffnet das Zahlungsformular,

wo Sie den Zahlungsbetrag eingeben, das Asset-Show auswählen, das Zahlungsdatum, den Kundennamen und die Referenznummer hinzufügen können. Optional können Sie eine Beschreibung ergänzen.

• Nach der Zahlung zeigt das System die Option Retoure an. Ein Klick darauf öffnet ein Formular, in dem Sie

um eine Rücknahmenotiz hinzuzufügen. Diese Option ist nur bei Abhängigkeit vom Enddatum sichtbar.

Zahlungen für Ausleihe & Vermietung von Assets

• Alle erstellten Zahlungseinträge werden im Bereich Asset-Borrow-&-Rent-Zahlungen angezeigt, wo Sie

kann alle Zahlungsdatensätze im Zusammenhang mit dem Verleih und der Vermietung von Vermögenswerten einsehen und verwalten.

• Die Zahlungslistenseite zeigt alle Zahlungsdatensätze in einer Tabelle mit Spalten für Asset, Kunde

Name, Zahlungsbetrag, Zahlungsdatum, Referenznummer, Status, Beschreibung und Aktionen.

• Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Zahlungsdatensätze zu finden. Verfügbare Aktionen: Sie können Als bezahlt markieren verwenden

(ein Klick darauf ändert den Status von Entwurf auf Bezahlt), Löschen (Klick auf diese Option entfernt den Datensatz dauerhaft).

Asset-Ausleih- & Mietbericht

• Auf der Seite „Anlagen-Ausleih- & Mietbericht“ sehen Sie oben vier Übersichtskarten, die wichtige

Kennzahlen wie Ausleihen gesamt, Umsatz gesamt, aktive Ausleihen und überfällige Rückgaben.

• Unterhalb der Übersichtskarten auf der linken Seite zeigt der Abschnitt „Statusverteilung“ ein Donut-Diagramm

mit einer Legende, die Zurückgesendet, Genehmigt und Entwurf zeigt.

• Auf der rechten Seite zeigt der Bereich „Zahlungsstatus“ ein Donut-Diagramm mit einer Legende für Bezahlt,

Ausstehend und Entwurf.

• Unten links listet der Bereich „Am häufigsten ausgeliehene Assets“ die Assets auf, die am häufigsten ausgeliehen wurden

häufig.

• Unten rechts zeigt der Abschnitt Top-Entleiher die Mitarbeiter, die Assets ausgeliehen haben

am häufigsten.