Personalwesen und Gehaltsabrechnung – Einstellungen, Einarbeitung, Bezahlung

Was es leistet · Die Kernfunktionen

Aus vom Einstellen bis zum Ruhestand, eine Plattform.

Das HR-Modul wird mit 14 verbundenen Untermodulen ausgeliefert. Die großen vier unten sind der Ort, an dem die meisten Teams starten; die anderen (Schulung, Auszeichnungen, Beschwerden, Versetzungen usw.) runden den Lebenszyklus ab.

Funktion 01 · Mitarbeiter

Ein Datensatz.
Jeder Meilenstein.

Einstellungsdatum, Rolle, Abteilung, Gehalt, Dokumente, Abwesenheit, Leistung, Auszeichnungen, Verwarnungen – derselbe Mitarbeiterdatensatz vom Angebotsschreiben bis zum Off-Boarding. Organigramm aus den Daten gezeichnet, nicht separat gepflegt.

Zentrales Mitarbeiterverzeichnis mit benutzerdefinierten Feldern
Organigramm automatisch aus Berichtslinien erstellt
Filialen, Abteilungen, Funktionen
Schichten und Standorte auf demselben Datensatz

Funktion 02 · Lohnabrechnung

Gehaltsabrechnung, die
schließt sich von selbst.

US-Lohnabrechnung in allen 50 Bundesstaaten. Internationale Auftragnehmer über Wise. Gehälter, Zulagen, Abzüge, Darlehen, Boni — aufgebaut aus demselben Datensatz, den HR bereits besitzt. Einmal genehmigen, einmal auszahlen, automatisch mit der Buchhaltung abgestimmt.

Lohnabrechnung in mehreren US-Bundesstaaten · alle 50 Bundesstaaten
Internationale Zahlungen an Auftragnehmer · 80+ Länder
Automatische Buchung im Hauptbuch · keine Journalbuchungen
Gehaltsabrechnungen per E-Mail versendet, archiviert, herunterladbar

Feature 03 · Zeit & Abwesenheit

Anwesenheit, Urlaub,
genau.

Web- + Mobil-Check-in mit optionaler IP-Beschränkung. Urlaubsanträge werden an Führungskräfte weitergeleitet. Ansprüche basierend auf der Betriebszugehörigkeit. Urlaub, der die Lohnabrechnung betrifft, wird beim nächsten Lauf automatisch abgezogen.

Tägliche Anwesenheit mit IP- / Geo-Schutz
PTO-Anträge + Genehmigungs-Workflow
Rückstellungen nach Betriebszugehörigkeitsstufen
Feiertagskalender pro Region

Funktion 04 · Performance

Bewertungen auf
Dein Zyklus.

Selbst-, Manager- und Peer-Bewertungen in dem Zyklus, den Sie festlegen — vierteljährlich, halbjährlich, jährlich, ad hoc. KPIs, die Manager wöchentlich sehen. Geeignet für Kalibrierungssitzungen.

360-Grad-Bewertungen mit gewichteten Eingaben
Ziele im OKR-Stil von Unternehmen → Team → Einzelperson
Konfigurierbare Zyklen und Vorlagen
Kalibrierungsansicht für Manager-Teams

Funktion 05 · Personalbeschaffung

Einstellen, mit dem Belegspur.

Offene Stellen, Kandidaten-Pipelines, Scorecards, Referenzen, Angebotsschreiben. Neueinstellungen werden direkt in den HR-Dienstplan aufgenommen – kein Schritt „Jetzt in BambooHR erstellen“.

Pipelines pro Rolle · phasenbewusst
Kandidaten-Scorecards + Referenzen
Erstellung von Angebotsschreiben + E-Signatur
Automatischer Onboarding-Workflow bei Einstellung

Feature 06 · Schulung

Lernen, zertifizieren, verfolgen.

Interne Schulungen, externe Trainer, Zertifizierungen. Im Mitarbeiterprofil zusammen mit der Leistung erfasst — so steht eine schwache Bewertung nicht losgelöst vom Entwicklungsplan.

Liste interner & externer Trainer
Kohortenplanung + Anwesenheit
Zertifizierungen mit Ablaufverfolgung
Lernhistorie pro Mitarbeiter

Im HR-Bereich · über 30 Ansichten

Das HR-Modul, in Bildschirmen.

Ein Rundgang durch die Ansichten, in denen Ihre HR-Leitung den Tag verbringt. Keine davon ist ein Premium-Add-on; jeder Bildschirm unten ist in Business enthalten.

Personen · Einrichtung & Struktur

01

Mitarbeitenden anlegen

Alle Compliance-Felder, ein einziges Formular.

02

Abteilungen

Abteilungsbaum mit Aufrollungen.

03

Bezeichnungen

Stellenbezeichnungen den Ebenen zugeordnet.

04

Filialen

Organisationsstruktur mit mehreren Standorten.

05

Schichten

Schichtmuster + Rotationsregeln.

06

IP-Beschränkungen

Check-in nur im Büro für Schichtarbeit.

Zeit, Urlaub, Anwesenheit

07

Urlaubsanträge

Beantragen, genehmigen, ansammeln.

08

Abwesenheitsarten

Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Sabbatical.

09

Feiertage

Regionale Feiertagskalender.

10

Feiertagstypen

Öffentlich, optional, regionsspezifisch.

11

Stundenzettel

Wöchentliche Erfassung mit Genehmigung.

12

Zeiterfassung

Live-Timer mit Projektkontext.

Gehaltsabrechnung & Vergütung

13

Gehalt festlegen

CTC-Aufschlüsselung, Komponenten, Häufigkeit.

14

Gehaltsdetails

Überschreibungen pro Komponente.

15

Zulagenarten

Reise, Unterkunft, Verpflegung — kategorisiert.

16

Abzugsarten

Steuern, Sozialabgaben, freiwillige Beiträge – regionsabhängig.

17

Kreditarten

Vorschuss, Bildung, Notlage.

18

Auszeichnungstypen

Vierteljährlich, Peer, Jubiläum.

Dokumente, Lebenszyklus, Verhalten

19

Dokumente

Dateien, die am Mitarbeiterdatensatz angehängt sind.

20

Dokumentkategorien

Onboarding, Ausweis, Zertifikate, Visa.

21

Danksagungen

Policenbelege, elektronisch signiert.

22

HR-Ereignisse

Jubiläen, Geburtstage, Meilensteine.

23

Veranstaltungskalender

Workspace-weite Terminansicht.

24

Ankündigungen

Unternehmensweite Rundsendungen.

25

Werbeaktionen

Änderungen an Stufe / Gehalt / Titel.

26

Überweisungen

Umzüge zwischen Filialen / Abteilungen.

27

Transferdetail

Genehmigungs-Workflow mit Begründungen.

28

Kündigungen

Kündigung + Übergabe + Austrittsgespräch.

29

Kündigungen

Dokumentierte Abmahnungshistorie.

30

Kündigungsarten

Freiwillig, unfreiwillig, RIF.

31

Auszeichnungen

Öffentliche Anerkennungs-Datensätze.

32

Beschwerden

Vertrauliche Aufnahme mit Prüfprotokoll.

33

Beschwerdetypen

Kategorisiert für das HR-Reporting.

34

Abmahnungen

Mündlich, schriftlich, endgültig — dokumentiert.

35

Warnungstypen

Eskalationspfade konfiguriert.

Leistung & Entwicklung

36

KPIs

Indikator-Bank pro Rolle / Abt.

37

Indikatordetail

Gewichtet, mit Soll + Ist.

38

Indikatorkategorien

Hart / weich / Ergebnis / Prozess.

39

Ziele

OKR-artige Ziele auf allen Ebenen.

40

Zieltypen

Commit / Stretch / Aspirational.

41

Bewertungen

Selbst- + Manager- + Peer-Zyklus.

42

Beurteilungszyklen

Vierteljährlich / halbjährlich / ad hoc.

43

Zielübersicht

Teamübergreifende Zielgesundheit.

Einstellen & schulen

44

Recruiting-Dashboard

Offene Stellen, Time-to-Hire.

45

Kandidaten

Pipeline nach Rolle.

46

Kandidatendetails

Lebenslauf, Schleifen, Referenzen.

47

Lebenslauf-Datenbank

Durchsuchbarer Pool früherer Bewerber.

48

LMS-Dashboard

Kursabschlüsse, Zertifikate.

49

Trainer

Interne & externe Dozenten.

50

Schulungsplan

Kohorten-Anmeldungen, Anwesenheit.

Lebenszyklus · Vom Angebotsschreiben bis zum Off-Boarding

Ein Mitarbeiterdatensatz. Jeder Meilenstein am selben Ort.

Schritt 01

Angebot

Das Recruitment-ATS erzeugt ein unterschriebenes Angebot + einen Datensatz-Stub.

Schritt 02

Onboarding

Dokumente gesammelt, Richtlinien unterzeichnet, Ausstattung versendet.

Schritt 03

Betreiben

Lohnabrechnung, Urlaub, Leistung, Schulung – derselbe Datensatz.

Schritt 04

Offboarding

Kündigungs-/Beendigungsablauf mit Audit-Trail.

Verbindet sich mit · Andere Module

HR + den Rest der Plattform.

Passt zu · 01

Buchhaltung.

Die Lohnabrechnung wird direkt im Hauptbuch verbucht. Mitarbeiterauslagen werden aus demselben Datensatz erstattet.

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Passt zu · 02

Projekte.

Auf einem Projekt erfasste Zeit fließt über die Genehmigung in die Lohnabrechnung und in den abrechenbaren Umsatz.

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Passt zu · 03

CRM.

Provision der Vertriebsmitarbeiter, berechnet aus dem im CRM gewonnenen Umsatz, ausgezahlt über die Lohnabrechnung.

Modul öffnen →

Siehe auch · Vergleiche & Branchen

Wo dies Modul glänzt.

Vergleich · 01

vs. Gusto.

Lohnabrechnung ohne Gebühr pro Mitarbeiter.

Vergleich ansehen →

Branche · 02

Restaurants.

Dienstpläne und Trinkgelder fließen direkt in die Lohnabrechnung.

Branche entdecken →

Branche · 03

Fitnessstudios & Fitness.

Trainerbezahlung aus Kursanzahlen, automatisch.

Branche entdecken →

Inside HR & Payroll · 14 Module

Jedes Modul, eine eigene Seite.

Jedes Modul in HR & Lohnabrechnung hat seine eigene vollständige Seite – öffnen Sie eine beliebige, um zu sehen, was sie leistet und welches Tool sie genau ersetzt.

HR & Personalakten

BambooHR · Gusto →

Lohnabrechnung (USA, alle 50)

Gusto · ADP →

Zahlungen an Auftragnehmer