E-Mail-Box-Integration in Mewayz
Revolutionieren Sie Ihre E-Mail-Routine mit der E-Mail-Box-Integration in Mewayz. Optimieren Sie die E-Mail-Verwaltung und steigern Sie die Produktivität. Probieren Sie es jetzt aus!
Einführung
Das Email-Box-Add-On ist ein leistungsstarkes E-Mail-Management-Add-On, das Ihnen Echtzeitzugriff und -kontrolle über Ihre E-Mail-Konten direkt aus Ihrem System heraus bietet. Dieses Add-On verbindet sich über IMAP und unterstützt die Live-Synchronisierung mit Ihrem SMTP-Server, sodass Sie Ihre E-Mail-Ordner und Kommunikation nahtlos verwalten können, ohne die Plattform wechseln zu müssen. Sie können auf alle E-Mail-Ordner zugreifen, einschließlich Posteingang, Gesendet, Entwürfe, Spam, Papierkorb und Archiv, E-Mails verfassen und senden, mehrere Dateien anhängen und Aktionen wie Markieren, als ungelesen kennzeichnen und in Ordner verschieben ausführen, die mit Ihrem tatsächlichen E-Mail-Anbieter synchronisiert werden.
So aktivieren Sie dieses Modul
Um das EmailBox-Add-On einzurichten, folgen Sie diesem Link: Einrichtungs-Add-on.
Wie verwendet man das EmailBox-Add-On?
Konfigurieren Sie Ihr E-Mail-Konto
- Jeder Benutzer muss sein eigenes E-Mail-Konto mit korrekten IMAP-Einstellungen verbinden. Sie benötigen Ihre E-Mail-Adresse, Ihr E-Mail-Passwort oder App-Passwort, das für Gmail empfohlen wird, wenn 2FA aktiviert ist, einen IMAP-Host wie imap.gmail.com und einen IMAP-Port, der für SSL-Verbindungen normalerweise 993 ist.
- Eine detaillierte Anleitung zum Auffinden der Anmeldedaten finden Sie unter, um diese Einstellungen zu erhalten.
Fügen Sie Ihre E-Mail-Konfiguration hinzu
1. Schnelleinrichtungsbereich
- Anbieter-Schaltflächen
- Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, Benutzerdefiniert
- Die Auswahl eines Anbieters füllt die Servereinstellungen automatisch aus
- Nur E-Mail- und Passwortfelder bleiben für Schnellanbieter bearbeitbar
- Die Option Benutzerdefiniert erlaubt die manuelle Konfiguration aller Felder
2. Abschnitt Kontoinformationen
- Formularfelder
- E-Mail-Adresse: Erforderlich, geprüftes E-Mail-Format
- Passwort: Erforderlich, mit Ein-/Ausblenden-Schaltfläche
- Echtzeit-Validierung mit Fehlermeldungen
3. Bereich „Servereinstellungen“
- IMAP-Konfiguration
- IMAP-Host: Server-Hostname (automatisch aus der Schnelleinrichtung ausgefüllt)
- IMAP-Port: Portnummer (typischerweise 993)
- Verschlüsselung: Dropdown-Auswahl SSL/TLS
- SMTP-Konfiguration
- SMTP-Port: Port für ausgehende E-Mails (typischerweise 587)
- Mail-Treiber: SMTP, Sendmail, Mailgun, SES, Postmark, Log oder benutzerdefinierte Eingabe
4. Abschnitt Absenderinformationen
- Anzeigeeinstellungen
- Absender-E-Mail-Adresse: Erforderlich, für ausgehende Nachrichten
- Absendername: Optionaler Anzeigename für gesendete E-Mails
Eine E-Mail verfassen
- Um eine neue E-Mail zu senden, klicken Sie im E-Mail-Box-Add-on auf „Verfassen“. Füllen Sie das Feld An aus, indem Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben. Fügen Sie bei Bedarf CC-Empfänger hinzu, indem Sie weitere Empfänger-E-Mail-Adressen eingeben.
- Geben Sie Ihren E-Mail-Betreff in das Feld „Betreff“ ein. Geben Sie den Inhalt Ihrer Nachricht in das Feld „Inhalt“ ein. Laden Sie eine oder mehrere Dateien mit der Option „Anhänge“ hoch, wenn Sie Dokumente oder Bilder hinzufügen müssen.
- Sobald Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Senden“, um Ihre E-Mail zuzustellen. Ihre E-Mail wird über Ihren konfigurierten SMTP-Server gesendet und automatisch im Ordner „Gesendet“ gespeichert.
Ordner aufrufen und verwalten
- Das E-Mail-Box-Add-On synchronisiert und organisiert Ihre E-Mails automatisch in verschiedene Ordner, die Ihr tatsächliches E-Mail-Konto widerspiegeln. Der Posteingang enthält alle empfangenen E-Mails. Der Ordner „Markiert“ zeigt E-Mails, die Sie als wichtig markiert haben.
- Der Ordner „Gesendet“ zeigt E-Mails, die Sie aus dem System gesendet haben. Der Ordner „Entwürfe“ speichert E-Mails, die Sie gespeichert, aber noch nicht gesendet haben. Der Ordner „Spam“ enthält E-Mails, die als Junk oder unerwünscht markiert sind. Der Ordner „Papierkorb“ enthält gelöschte E-Mails. Der Ordner „Archiv“ speichert archivierte Nachrichten.
- Alle Ordneraktionen, die Sie im System durchführen, spiegeln sich als Live-Änderungen in Ihrem verbundenen E-Mail-Konto wider und sorgen dafür, dass Ihre E-Mail-Verwaltung plattformübergreifend synchron bleibt.
- Sie können auf das erste Symbol klicken, um ein Dropdown-Menü mit verschiedenen E-Mail-Verwaltungsoptionen zu öffnen. Verwenden Sie das Ansehen-Symbol, um den ausgewählten E-Mail-Inhalt zu öffnen und zu lesen. Sie können E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren, um Ihren E-Mail-Status zu verwalten. Markieren Sie wichtige E-Mails mit einem Stern oder entfernen Sie ihn zur einfachen Identifikation.
- Verschieben Sie E-Mails zur besseren Organisation in verschiedene Ordner, löschen Sie E-Mails, um sie in den Papierkorb zu verschieben, und nutzen Sie die Funktionen Antworten oder Weiterleiten für gängige E-Mail-Interaktionen. All diese Aktionen synchronisieren sich mit Ihrem tatsächlichen E-Mail-Anbieter, um Konsistenz über Plattformen hinweg zu wahren.