Whereby Meeting Integration in Mewayz
Integrieren Sie Whereby mit Mewayz für nahtlose virtuelle Meetings. Mit hochwertigen Videokonferenzen können Sie Besprechungen mühelos planen, verwalten und daran teilnehmen.
Einführung
Das Whereby-Meeting-Add-On hilft Ihnen, Online-Meetings ganz einfach direkt in Ihrer Plattform zu erstellen und zu verwalten, indem Sie es mit Ihrem Whereby-Konto verbinden. Nach der Installation des Add-Ons aktivieren Sie einfach die Integration und fügen Ihren API-Schlüssel hinzu, um loszulegen. Anschließend können Sie Meetings planen, indem Sie Details wie Titel, Zeit, Dauer, Teilnehmer und Host festlegen. Alle Meetings werden in einem einzigen Dashboard organisiert, in dem Sie sie anzeigen, suchen, filtern, beitreten, starten, bearbeiten oder löschen können, was die Meeting-Verwaltung einfach und effizient macht.
So aktivieren Sie dieses Modul
Um das Whereby-Meeting-Add-On zu installieren, folgen Sie diesem Link: Add-On einrichten
Wie verwende ich das Whereby-Meeting-Add-on?
Einstellungsverwaltung
Sobald Sie das Add-on erworben und installiert haben, folgen Sie den nachstehenden Schritten, um es zu konfigurieren, bevor Sie mit dem Erstellen von Meetings beginnen.
- Navigiere zu Einstellungen aus der Seitenleiste und klicken Sie auf **Whereby-Meeting-Einstellungen**.
- Auf der Seite mit den Whereby-Meeting-Einstellungen finden Sie oben den Schalter **Whereby-Integration aktivieren**. Schalten Sie ihn ein, damit Meetings über Whereby erstellt werden können.
- Unter dem Schalter finden Sie API-Zugangsdaten Abschnitt, in dem Sie Ihren Whereby-API-Schlüssel eingeben müssen. Falls Sie nicht sicher sind, wie Sie Ihren API-Schlüssel erhalten, bietet die Seite selbst rechts einen praktischen Referenzleitfaden. Sie können diesen Schritten direkt von der Einstellungsseite aus folgen:
- Gehen Sie zum Whereby-Dashboard
- Melden Sie sich bei Ihrem Whereby-Konto an
- Navigiere zu Konfigurieren → Integrationen → API
- Klicken Sie auf „API-Schlüssel generieren" und kopieren Sie den Schlüssel
- Fügen Sie den API-Schlüssel in das Feld ein und speichern Sie
- Sobald Sie den API-Schlüssel eingegeben haben, klicken Sie auf Änderungen speichern um die Konfiguration anzuwenden. Ihre Whereby-Integration ist jetzt aktiv und einsatzbereit.
Whereby-Meetings verwalten
- Um ein neues Whereby-Meeting hinzuzufügen, klicken Sie auf die „Erstellen“ Schaltfläche auf der Seite. Füllen Sie die Details aus, geben Sie dazu Titel und Beschreibung ein, legen Sie die Startzeit fest, fügen Sie die Dauer (Minuten) hinzu und wählen Sie den Status (Geplant, Gestartet, Beendet oder Abgebrochen).
- Wählen Sie die Teilnehmer aus dem Dropdown. Nur die hier zugewiesenen Nutzer sehen das Meeting in ihrem Login-Panel. Wählen Sie den für die Verwaltung des Meetings zuständigen Host und klicken Sie auf Erstellen, um das Meeting zu planen.
- Auf der Listenseite sehen Sie alle erstellten Meetings auf der Seite „Whereby-Meetings verwalten“. Die Seite ermöglicht außerdem das Umschalten zwischen Listenansicht und Rasteransicht.
- Sie können auch über die Suchleiste „Whereby-Meetings durchsuchen“ nach bestimmten Meetings suchen und über die Option „Filter“ zusätzliche Filter anwenden.
- In der Spalte „Aktionen“ können Sie „Meeting beitreten“ (öffnet den Meeting-Link direkt) und „Meeting starten“ (startet das Meeting sofort) nutzen.
- Ansehen (Öffnet das Panel „Meeting-Details“, das den Meeting-Titel, Start- und Endzeit, Host, Status, Beschreibung, Teilnehmer sowie sowohl die Beitritts-URL als auch die Host-URL mit Kopieroptionen anzeigt. Sie können das Meeting von dort aus auch beitreten oder starten.)
- Bearbeiten (ermöglicht das Ändern der Meeting-Details), Löschen (entfernt das Meeting dauerhaft aus der Liste).
Hinweis: Meeting-Status dienen der schnellen Referenz: Geplant, Begonnen, Beendet und Storniert. Sie können den Status eines Meetings direkt über das Status-Dropdown in der Listenansicht aktualisieren.