Bestellanforderungen, Genehmigungs-Workflows, Bestellungen, Drei-Wege-Abgleich und Lieferantenverwaltung – alles mit dem Buchhaltungsjournal verbunden, sodass zugesagte Ausgaben in den Büchern sichtbar sind, bevor je eine Rechnung eingeht. Keine überraschenden Verbindlichkeiten-Posten mehr und keine Budgetüberschreitungen, die erst einen Monat später entdeckt werden. Der Einkauf ist nur einen Schalter entfernt, ohne Platzgebühr, ohne Middleware.
Keine Add-on-Stufen, keine Feature-Sperren — das ist der Lieferumfang des Moduls, in jedem Tarif enthalten.
Jedes Teammitglied reicht eine Bestellanforderung mit Lieferant, Betrag und Kontierung ein. Mehrstufige Genehmigungsketten leiten je nach Betragsschwelle, Abteilung oder Kostenstelle weiter – alles im Prüfprotokoll festgehalten.
Genehmigte Anfragen werden in nummerierte, gebrandete Bestellungen umgewandelt und direkt an den Lieferanten gesendet. Bestellungen tragen eine positionsbezogene Kontierung zum Kontenrahmen, sodass die Verpflichtung sofort dem richtigen Budgettopf zugeordnet wird.
Wenn die Lieferantenrechnung eintrifft, gleicht das System sie mit der Bestellung und dem Wareneingangsschein ab. Abweichungen werden zur Prüfung markiert; abgeglichene Rechnungen gehen direkt zur Zahlungsfreigabe.
Genehmigte Bestellungen werden als Obligo im Buchhaltungsmodul gebucht. Soll-Ist-Berichte zeigen die zugesagten Ausgaben neben den Ist-Werten — nicht nur, was in Rechnung gestellt wurde.
Lieferantendatensätze enthalten Zahlungsbedingungen, Bankverbindung, bevorzugte Währung und Kontakt. Derselbe Lieferantendatensatz wird mit der Kreditorenbuchhaltung und dem Audit-Trail geteilt – keine doppelte Lieferantenpflege.
Fassen Sie die Bestellhistorie nach Lieferant, Kategorie, Abteilung oder Kostenstelle zusammen. Erkennen Sie Klumpenrisiken und Verhandlungsspielraum, ohne in ein BI-Tool zu exportieren.
Inhaber von Agentur- und Enterprise-Plänen können Kundenunternehmen markenbezogene Beschaffungsworkflows anbieten – ein vollständiges Produkt zur Ausgabenkontrolle unter ihrem eigenen Namen, unterstützt von Mewayz.
Unternehmenstaugliche Beschaffungskontrollen bedeuten in der Regel eine dedizierte Plattform, eine Integration zurück zu Ihrem ERP und eine Gebühr pro Platz, die einen unternehmensweiten Rollout unpraktikabel macht.
Starten Sie kostenlos mit VCard & Link-in-Bio. Schalten Sie die Beschaffung und den Rest des Katalogs aus einem einzigen Pauschaltarif frei – ohne jegliche Gebühr pro Platz.