Modul · Projekte & Arbeit

Wer verfügbar ist.
Bevor Sie sich festlegen.

Die Ressourcenplanung zeigt Ihnen die gebuchte Kapazität jedes Teammitglieds über alle Projekte hinweg, bevor Sie das nächste planen. Weisen Sie Projekten Stunden zu, sehen Sie Auslastungs-Heatmaps, erkennen Sie Überbuchungen in Echtzeit und passen Sie an — alles aus demselben Tool, in dem auch die Aufgaben und Zeiterfassungen liegen. Die Antwort auf „Können wir dieses Projekt annehmen?“ ist eine Datenfrage, kein Bauchgefühl.

Ersetzt Float Resource Guru
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Gebühr pro Platz · jemals
22
Module Projekte & Arbeit
1 Tarif
Alle 150 enthalten
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Was es tut

Alles aus Ressourcenplanung.

Keine Add-on-Stufen, keine Feature-Sperren — das ist der Lieferumfang des Moduls, in jedem Tarif enthalten.

Funktion 01

Auslastungs-Heatmap

Eine wochenweise Heatmap zeigt die Auslastung jeder Person in Prozent, farblich codiert von unterausgelastet bis überlastet, über alle aktiven Projekte gleichzeitig.

Funktion 02

Projektzuweisungen

Weisen Sie einem Teammitglied einen Prozentsatz oder eine feste Stundenzahl pro Woche für ein Projekt zu; der Planer berücksichtigt diese Kapazitätsreservierung sofort in allen Ansichten.

Funktion 03

Rollenbasierte Planung

Planen Sie Ressourcenbedarf nach Rolle, bevor Sie wissen, welche einzelne Person die Arbeit übernimmt – nützlich, um Angebote zu kalkulieren und neue Projekte zu besetzen, ohne die Kalender echter Personen zu verbrennen.

Funktion 04

Vergleich Kapazität vs. Ist

Geplante Stunden stehen neben den zeiterfassten Ist-Werten aus dem Zeiterfassungsmodul. Die Abweichung zwischen Plan und Ist-Werten ist in derselben Zeile sichtbar – kein Tabellenvergleich nötig.

Fähigkeit 05

Berücksichtigt Abwesenheiten und Verfügbarkeit

Genehmigter Urlaub aus dem HR-Modul wird automatisch von der verfügbaren Kapazität abgezogen, sodass der Ressourcenplan die Realität widerspiegelt – nicht die optimistische Annahme von fünf vollen Tagen pro Person und Woche.

Funktion 06

Speist die Projektrentabilität

Ressourcenkosten (aus den Vergütungsdaten im HR-Bereich gezogen) fließen in den Projektbudget-Soll-Ist-Bericht in der Buchhaltung ein und liefern Ihnen eine echte Margenzahl pro Projekt, nicht nur eine Umsatzzeile.

Wo es passt · Über die gesamte Plattform

Ressourcenpläne funktionieren nur, wenn sie verbunden mit Zeiterfassung, Abwesenheit und Projektbudgets — nicht in einem separaten Tool.

Schritt 01
Kapazität geprüft
Bevor sich der PM auf ein neues Projekt festlegt, prüft er die Heatmap – genehmigter Urlaub ist bereits abgezogen.
Schritt 02
Zugewiesene Stunden
Dem Projekt zugewiesene Teammitglieder; ihre verfügbare Kapazität in anderen Projekten wird entsprechend angepasst.
Schritt 03
Ist-Werte verfolgt
Die für Aufgaben erfasste Zeit fließt in Echtzeit in den Vergleich von Kapazität und Ist-Werten ein – ohne manuelle Aktualisierung.
Schritt 04
Marge berechnet
Ressourcenkosten treffen im Buchhaltungsmodul auf Projektumsatz; die Marge pro Auftrag ist eine Live-Kennzahl.
Ersetzt

Stornieren Sie das Einzeltools.

Float und Resource Guru sind reine Ressourcenplaner – saubere Tools, die dennoch einen separaten Ort für Zeiterfassung, Urlaub und Projektfinanzen brauchen.

Float.
Die Planungsbenutzeroberfläche von Float ist ausgezeichnet, verfügt jedoch über keine Kenntnis Ihrer tatsächlichen Stundenzettel, Ihrer aus der Gehaltsabrechnung abgeleiteten Kosten oder des genehmigten Urlaubs Ihres Teams, es sei denn, Sie synchronisieren über die Integration. Mewayz liest alle drei aus derselben Datenbank.
Resource Guru.
Resource Guru deckt die Verfügbarkeitsplanung gut ab, hört hier aber auf – Projektbudgets, Kostensätze und tatsächliche Arbeitszeittabellen sind in anderen Tools verfügbar. Mewayz schließt den Kreis: „Liegt das Budget für dieses Konto über?“ ist vom Ressourcenplaner selbst zu verantworten.
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Siehe auch

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